YouInv-documentatie - Platform voor e-facturatie

Over het project

YouInv is een modern SaaS-platform voor e-facturatie, gebouwd voor Belgische en Europese ondernemingen. Conform de standaarden Peppol en UBL 2.1 vereenvoudigt YouInv het beheer van uw facturen en waarborgt het tegelijk de wettelijke conformiteit en de interoperabiliteit met overheidsdiensten en Europese bedrijven.

Visie en missie

Onze missie is e-facturatie voor iedereen toegankelijk maken met een oplossing die toegankelijk, veilig en snel is en bedrijven van elke omvang toelaat om:

• te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rond e-facturatie
• hun facturatie- en betaalprocessen te automatiseren
• hun kasstroom te optimaliseren dankzij opvolging in realtime
• doeltreffend samen te werken met hun klanten, leveranciers en boekhouders
• tijd te winnen door automatisering en integratie

Belangrijkste functies

Volledig factuurbeheer

• Intuïtief opstellen van facturen conform de UBL 2.1-standaarden
• Aanpasbare sjablonen die uw merkidentiteit dragen
• Automatische aanmaak van professionele pdf's
• Rechtstreekse verzending via het Peppol-netwerk of per e-mail
• Opvolging in realtime van de statussen (concept, verzonden, betaald, achterstallig)
• Beheer van vervaldata met instelbare automatische herinneringen
• Terugkerende facturen voor abonnementen en vaste diensten
• Meerdere munteenheden en btw-verwerking volgens de Belgische/Europese regels

Slim klantenbeheer

• Centrale adressenlijst met alle klantgegevens
• Automatische validatie van Europese btw-nummers
• Peppol-detectie om klanten op het netwerk te herkennen
• Volledige historiek van facturen en betalingen
• Segmentatie en labels om alles geordend te houden
• Statistieken per klant (omzet, gemiddelde betaaltermijn, enz.)

Financiële opvolging en reconciliatie

• Dashboard met KPI's in realtime
• Automatische bankreconciliatie via de Ponto Connect-integratie
• Kasstroomprognoses op basis van de vervaldata
• Gedetailleerde financiële rapporten (omzet, btw, vorderingen, enz.)
• Boekhoudkundige export naar uw boekhoudsoftware
• Geautomatiseerd beheer van betalingsherinneringen

Integraties met het Peppol-netwerk

• Versturen en ontvangen van elektronische facturen via Peppol
• Gecertificeerd toegangspunt voor volledige conformiteit
• Automatische opzoeking van Peppol-deelnemers
• Volledige traceerbaarheid van elke uitwisseling
• Ondersteuning van meerdere formaten (UBL, CII)

Samenwerkingsruimte voor boekhouders

• Eigen portaal voor boekhoudkantoren
• Meerdere bedrijven: beheer al uw klanten vanuit één account
• Goedkeuringsstroom voor factuurcontrole
• Automatische boekhoudkundige export naar uw software
• Geconsolideerd dashboard over al uw klanten
• Fijnmazige rechten per bedrijf

Beveiliging en conformiteit

• Robuuste authenticatie met JWT en tweefactorauthenticatie (2FA)
• AES-256-versleuteling van gevoelige gegevens
• Volledig audittraject van elke gebruikersactie
• AVG-conformiteit met beheer van toestemmingen
• Dagelijkse back-up en continuïteitsplan
• Conformiteit met de Belgische en Europese regelgeving

Voor wie

YouInv richt zich op drie soorten gebruikers:

Ondernemingen (zko's en kmo's)

Of u nu zelfstandige, start-up of gevestigde kmo bent, met YouInv kunt u:

• professionele facturen opstellen en versturen in enkele klikken
• verbinding maken met het Peppol-netwerk om overheden te factureren
• uw herinneringen en betaalopvolging automatiseren
• een helder zicht houden op uw kaspositie

Boekhoudkantoren

Stroomlijn het beheer van uw klanten met:

• één portaal om al uw klantbedrijven te beheren
• controle- en goedkeuringsstromen voor facturen
• automatische export naar uw boekhoudsoftware
• een geconsolideerd dashboard over al uw klanten

Overheidsdiensten

Maak de uitwisseling met uw leveranciers eenvoudiger dankzij:

• automatische ontvangst via Peppol
• veilige validatie en archivering
• integratie met uw financiële systemen

Onze troeven

Wat ons onderscheidt

1. Peppol vanaf de basis: verbonden met het Europese netwerk zonder ingewikkelde configuratie
2. Intuïtieve interface: geen opleiding nodig, meteen aan de slag
3. Doorgedreven automatisering: bankreconciliatie, herinneringen, boekhoudkundige exports
4. Transparante tarieven: heldere plannen, afgestemd op elke bedrijfsgrootte
5. Lokale ondersteuning: een team gevestigd in België
6. Multi-tenant: een architectuur gebouwd om meerdere bedrijven te beheren

Prestatiecijfers

• Snel: facturen worden onmiddellijk aangemaakt
• Betrouwbaar: gewaarborgde beschikbaarheid
• 100%: conform Peppol en UBL 2.1
• 27 landen: dekking van het Peppol-netwerk

Hoe deze documentatie is opgebouwd

Deze documentatie is in secties verdeeld zodat u snel uw weg vindt:

Voor ondernemingen

• Aan de slag: snelstartgids
• Factuurbeheer: uw facturen opstellen en beheren
• Peppol-integratie: verbinding met het Europese netwerk
• Financiële opvolging: reconciliatie en kasstroom
• Instellingen: de applicatie configureren

Voor boekhouders

• Boekhouderomgeving: het portaal voor meerdere bedrijven
• Facturen verwerken: de goedkeuringsstroom
• Boekhoudkundige exports: integraties met software

Ondersteuning

• FAQ: veelgestelde vragen
• Probleemoplossing: problemen oplossen

Technologieën en standaarden

Facturatiestandaarden

• UBL 2.1 (Universal Business Language): het gestandaardiseerde XML-formaat
• Peppol: het Europese netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen
• CIUS-BE: de Belgische specificaties voor e-facturatie
• e-FFF: het Belgische formaat voor e-facturatie

Conformiteit en certificeringen

• Conform de Europese verordening 2014/55/EU
• Certificering als Peppol Access Point
• AVG-conform
• ISO 27001-normen (informatiebeveiliging)

Ondersteuning en community

Hulp nodig?

• E-mail: info@youinv.com
• Livechat: beschikbaar op youinv.com
• Helpcentrum: deze documentatie
• Webinars: elke maand gratis opleidingen

Bijdragen

YouInv blijft evolueren. Uw feedback en suggesties tellen:

• een bug melden
• een functie voorstellen
• de documentatie verbeteren

---

Klaar om te beginnen?

---

YouInv - Vereenvoudig uw facturatie, optimaliseer uw kasstroom.