Dashboard
De zeven cijfers op het startscherm, wat ze meten en wat ze niet meten
Dashboard
Dit is het scherm dat opent zodra u zich aanmeldt. Het brengt zeven cijfers samen: wat binnenkomt, wat uitgaat, en wat op u wacht.
Elk cijfer is genoemd naar wat het precies meet. Verschillende kaarten dragen een grijze noot die zegt wat ze buiten beschouwing laten — die noot hoort bij het cijfer, het is geen versiering.
Kiezen wat u ziet
De knop Widgets, rechtsboven, opent de lijst van alle zeven kaarten met een vinkje ernaast. Vink uit wat u niet gebruikt.
Drie dingen om te weten:
- De keuze is alleen van u: uw collega's houden de hunne.
- Ze geldt per onderneming. Beheert u er meerdere, dan heeft elke haar eigen indeling.
- Het menu blijft open terwijl u aanvinkt, zodat u het niet zeven keer hoeft te openen.
Een kaart die in een latere versie wordt toegevoegd verschijnt vanzelf — verberg ze dan als ze niets voor u is.
De vier cijfers van de maand
Bovenaan: omzet, uitgereikte facturen, actieve klanten en betalingsgraad, elk vergeleken met de vorige maand.
De omzet telt alleen betaalde facturen. Een verzonden en nog niet vereffende factuur staat onder « Komende vervaldata », niet hier.
Openstaand werk
Wat op u wacht, in vier aanklikbare regels: vervallen facturen, te versturen herinneringen, af te werken ontwerpen, en wat deze week vervalt.
De week begint op maandag.
Omzetverloop
Twaalf voortschrijdende maanden, met dezelfde periode een jaar eerder als grijze stippellijn eronder. Een badge geeft het verschil in procent.
Twee punten die een verkeerde lezing voorkomen:
- De vergelijking is maand tegen dezelfde maand — juni tegen juni, nooit juni tegen mei. Een seizoensgebonden activiteit anders gelezen zegt niets.
- De lopende maand telt niet mee in het percentage. Ze tegen een volledige maand afzetten zou elke maandbegin rampzalig doen lijken.
- De stippellijn stopt vóór uw eerste geregistreerde factuur: er valt niets te vergelijken, en daar een nul tekenen zou op een ineenstorting lijken.
Topklanten
Uw vijf klanten met de hoogste betaalde omzet. Een klant die nog moet betalen staat er niet bij.
Openstaand bij leveranciers
Wat u uw leveranciers nog verschuldigd bent, opgesplitst in vervallen en binnenkort.
Geteld worden de aankoopfacturen die in de boeken staan en niet betaald zijn. Buiten beschouwing blijven: ontwerpen, geannuleerde of geweigerde documenten, ontvangen creditnota's, onkostennota's, kassabonnen en SODA-documenten — geen daarvan is een leveranciersfactuur die op betaling wacht.
De kaart verschijnt niet als u aankopen niet mag inkijken. Ze toont in dat geval nooit « € 0 »: een nul zou doen geloven dat u niets verschuldigd bent.
Gefactureerd en toegezegd
Het verschil tussen wat u factureerde en wat u aan aankopen vastlegde over twaalf maanden.
Dit is geen kaspositie en geen resultaat. Lonen, huur, belastingen en elke kost die nooit een aankoopfactuur wordt, zitten er niet in. Beide zijden zijn gedateerd op het document, niet op een betaling.
Het cijfer beantwoordt één vraag — « heb ik meer gefactureerd dan ik heb vastgelegd? » — en niets anders.
Komende vervaldata
Wat er over 90 dagen in en uit moet, in vier schijven: reeds vervallen, 0 tot 30 dagen, 31 tot 60, 61 tot 90. Elke schijf geeft haar eigen saldo.
Dit zijn vervaldata, geen liquiditeiten. Er komt geen banksaldo in voor, en niets garandeert dat een factuur op de vervaldag betaald wordt.
Wat al vervallen is blijft zichtbaar in plaats van verborgen: het is nog steeds verwacht geld, en het verbergen zou de komende dertig dagen op het hele probleem doen lijken.
En de rentabiliteit?
Er is geen marge op het dashboard, en dat is bewust.
Een marge veronderstelt dat u de kostprijs kent van wat u verkoopt. Zolang die prijs niet op uw artikelen is ingevuld, zou een percentage hier een fractie van uw activiteit beschrijven terwijl het het geheel lijkt te beschrijven.
De marge wordt dus getoond waar ze juist is: op een product of dienst, naast de kostprijs ervan. Vul die prijs in onder Producten & Diensten — de marge verschijnt live onder het veld terwijl u ze intikt.
