Het Peppol-netwerk

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een beveiligd internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische handelsdocumenten uitwisselen, facturen op kop, met iedereen die op het netwerk zit.

Waarom Peppol?

• Standaardisatie: elk document volgt een standaardformaat (UBL), wat fouten bij handmatige invoer uitsluit.
• Beveiliging: het netwerk is beveiligd en waarborgt de identiteit van zowel de verzender als de bestemmeling.
• Wettelijke verplichting: steeds meer landen, waaronder België, maken e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B-transacties.

Peppol instellen in YouInv

YouInv is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt. Zo configureert u uw account:

1. Btw-nummer

Ga naar Instellingen > Bedrijf en controleer of uw btw-nummer correct is ingevuld: daarmee wordt u op het Peppol-netwerk geïdentificeerd.

2. Peppol-configuratie

Klik op de knop Peppol in de bovenste balk van de applicatie om het venster Peppol-configuratie te openen, dat uw verbinding en uw Peppol-instellingen beheert:

• Automatische facturatie: schakel deze optie in om uw facturen automatisch via Peppol te versturen zodra ze gevalideerd zijn.
• Ondersteunde formaten: u kunt specifieke formaten zoals Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 of XRechnung in- of uitschakelen, naargelang wat uw klanten nodig hebben.

Facturen ontvangen

Zodra u op YouInv geregistreerd bent, bent u automatisch op het Peppol-netwerk geregistreerd. Uw leveranciers kunnen u facturen sturen op uw ondernemingsnummer.

Facturen versturen

Wanneer u een factuur voor een klant opstelt, gaat YouInv automatisch zijn Peppol-geschiktheid na (zichtbaar in de lijst Klanten).

• Komt hij in aanmerking: de factuur wordt elektronisch via Peppol verstuurd.
• Komt hij niet in aanmerking: u kunt de factuur per gewone e-mail versturen.

Leveringsstatus

Met Peppol krijgt u een technische ontvangstbevestiging. U weet precies wanneer uw factuur in het boekhoudsysteem van uw klant is aangekomen.