Betaalmethoden
Stel de overschrijvingen en de online betaling via Stripe in die u uw klanten aanbiedt
Betaalmethoden
Het tabblad Betaalmethoden configureert de betaalmogelijkheden die uw klanten hebben. Deze gegevens verschijnen op uw facturen en zijn wat uw klanten toelaat u te betalen.
Overzicht
Twee kaarten vatten de stand van uw configuratie samen, elk met het aantal geregistreerde methoden:
| Kaart | Type | Aanbieder |
|---|---|---|
| Bankkaarten | Online kaartbetaling | Stripe |
| Overschrijvingen | Bankoverschrijving | Uw bankgegevens |
Daaronder toont de sectie Ingestelde methoden de bestaande methoden, met een badge die hun aantal geeft.
Een betaalmethode toevoegen
- Open Instellingen en daarna het tabblad Betaalmethoden.
- Klik op Een methode toevoegen.
- Het venster Een betaalmethode toevoegen vraagt u welk type u wilt instellen:
- Stripe — bankkaarten
- Overschrijving — bankoverschrijving
- Kies het gewenste type en vul het formulier in.
Een bankoverschrijving instellen
Het formulier Een bankoverschrijving instellen verloopt in twee stappen.
Stap 1/2 — Algemene informatie
- Naam van de methode (verplicht): een label dat u helpt deze methode in uw instellingen te herkennen, bijvoorbeeld "Hoofdrekening overschrijving".
- Standaardbetaalmethode: een schakelaar. Aan gezet wordt deze methode als eerste op uw facturen getoond.
Stap 2/2 — Bankgegevens
| Veld | Verplicht | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Naam van de bank | Ja | Bv. BNP Paribas Fortis |
| Rekeninghouder | Ja | Bv. Uw Bedrijf BV |
| IBAN | Ja | Het internationale formaat van het rekeningnummer |
| BIC/SWIFT | Ja | De identificatiecode van uw bank |
| Lokaal rekeningnummer | Neen | Belgisch of lokaal formaat, als het van de IBAN verschilt |
| Betalingsinstructies | Neen | Ze verschijnen op uw facturen om uw klanten te gidsen |
Sluit af met De methode toevoegen, of met Annuleren om af te zien.
Tip: deze gegevens verschijnen op elke factuur die u uitschrijft. Controleer of ze correct zijn vóór u opslaat.
Een nuttige instructie, bijvoorbeeld: "Vermeld het factuurnummer in de mededeling."
Stripe instellen
Kies Stripe in het venster Een betaalmethode toevoegen en volg daarna het verbindingsparcours van Stripe om YouInv toe te laten betalingen op uw rekening te innen.
Online betalen verloopt uitsluitend via Stripe. Afhankelijk van wat u in uw Stripe-account activeert, betalen uw klanten met bankkaart, Apple Pay, Google Pay, Bancontact, iDEAL of Klarna. PayPal wordt niet aangeboden als online betaling; een betaling die buiten YouInv via PayPal is ontvangen, kunt u nog steeds handmatig op de factuur registreren.
YouInv rekent geen extra kosten aan op die ontvangsten, maar Stripe past zijn eigen commissies toe. Raadpleeg zijn tariefvoorwaarden.
Een bestaande methode beheren
Elke methode in de lijst heeft rechts een menu ⋮ met vier acties:
- Als standaard instellen — de methode wordt als eerste op uw facturen aangeboden
- Wijzigen — heropent het vooraf ingevulde formulier
- Uitschakelen — haalt de methode van nieuwe facturen zonder ze te verwijderen
- Verwijderen — haalt de methode definitief weg
U kunt maar één standaardmethode tegelijk hebben. Een nieuwe instellen vervangt de vorige.
Een betaalmethode verwijderen is definitief. Wilt u ze enkel niet meer aanbieden, gebruik dan Uitschakelen.
Reeds uitgeschreven facturen behouden de betalingsgegevens die hun bij het aanmaken zijn toegekend, ook als de methode daarna gewijzigd of uitgeschakeld wordt. Alleen nieuwe facturen nemen de bijgewerkte gegevens over.
Goede gewoonten
- Geef uw methoden beschrijvende namen, bijvoorbeeld "BE-rekening" en "FR-rekening", zodat u ze in één oogopslag uit elkaar houdt.
- Vul de betalingsinstructies in om het aantal overschrijvingen zonder mededeling te beperken, want die zijn lastig te reconciliëren.
- Stel een standaardmethode in om bij elke factuur tijd te winnen.
- Schakel methoden die u niet meer gebruikt uit in plaats van ze te verwijderen, zodat de historiek behouden blijft.
- Controleer altijd de IBAN en de BIC vóór u opslaat: ze worden onveranderd op uw facturen overgenomen.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere bankrekeningen instellen?
Ja. U kunt zoveel bankoverschrijvingen registreren als u nodig hebt, bijvoorbeeld een Belgische en een Franse rekening.
Hoe wijzig ik de standaardmethode?
Open het menu ⋮ van de gewenste methode en kies Als standaard instellen. De vorige standaardmethode verliest die status automatisch.
Wat als mijn IBAN geweigerd wordt?
Controleer of de IBAN volledig is ingetypt. Belgische IBAN's beginnen met BE, gevolgd door 14 cijfers.