Facturatie
Nummering, betaaltermijnen, standaard-btw en documentsjabloon
Facturatie-instellingen
Dit tabblad bepaalt de opties die standaard op uw facturen, creditnota's en offertes worden toegepast.
Documentnummering
Een kader Volgend gegenereerd nummer bovenaan het tabblad toont u live de nummers die aan de drie documenttypes worden toegekend, bijvoorbeeld:
- Factuur:
INV-2026-003 - Creditnota:
AVOIR-2026-001 - Offerte:
DEVIS-2026-001
Elk documenttype heeft zijn eigen voorvoegsel en teller:
| Type | Voorvoegsel | Teller |
|---|---|---|
| Facturen | Voorvoegsel facturen (bv. INV, FACT, F) | Volgend factuurnr. |
| Creditnota's | Voorvoegsel creditnota's (bv. AVOIR, NC, CN) | Volgend creditnotanr. |
| Offertes | Voorvoegsel offertes (bv. DEVIS, Q, D) | Volgend offertenr. |
Voorvoegsels zijn beperkt tot 10 tekens. De tellers bepalen het minimumnummer van het volgende document (bijvoorbeeld 100 of 001).
Nummeringsformaat
Het veld Nummeringsformaat bepaalt hoe het nummer wordt samengesteld. Standaard: {prefix}-{year}-{number}.
De beschikbare datumtekens zijn:
YYYY— het jaarMM— de maandNNN— het volgnummer
Een voorvoegsel of een formaat wijzigen tijdens het boekjaar breekt uw nummeringsreeks. Ga de geldende wettelijke verplichtingen na vóór u dat doet: de nummering van facturen moet doorlopend blijven, zonder gaten.
Standaard betaaltermijn
Het veld Standaard betaaltermijn wordt in dagen uitgedrukt en vult de vervaldag van uw nieuwe facturen vooraf in. De voorgestelde standaardtermijn is 30 dagen.
Standaard-btw-tarief
De keuzelijst Standaard-btw-tarief bepaalt het tarief dat op nieuwe factuurlijnen wordt toegepast. De opties komen uit het tabblad Btw-tarieven:
- Standaard-btw — 21%
- Tussentarief btw — 12%
- Verlaagde btw — 6%
- Vrijgesteld — 0%
Het standaardtarief in België is 21% (0% bij een vrijstelling).
Vermelding van btw-vrijstelling
Deze tekst wordt gedrukt op uw facturen met minstens één lijn aan 0%. De wet verplicht u te vermelden waarom de verrichting vrijgesteld is.
Twee knoppen vullen de vermelding vooraf in naargelang uw situatie:
- Ik verkoop goederen aan een vennootschap in een ander EU-land
- Ik voer uit buiten de Europese Unie
De ingevoegde tekst blijft aanpasbaar — pas hem aan als uw geval anders ligt.
Voorbeeld van een vermelding bij een intracommunautaire levering: "Vrijstelling van btw, art. 39bis van het Btw-Wetboek – intracommunautaire levering".
Factuurvoorbeeld
Het kader Factuurvoorbeeld vat het effect van uw instellingen samen: naam en adres van het bedrijf, nummer van het volgende document, betaaltermijn en toegepaste btw-tarieven.
Factuursjabloon
In de sectie Factuursjabloon kiest u hoe uw facturen eruitzien, hun kleur en of het logo verschijnt.
Elf sjablonen worden aangeboden. Elke miniatuur heeft een knop Vergroten om ze van dichtbij te bekijken.
| Sjabloon | Presentatie |
|---|---|
| Klassiek | Gekleurde hoofding over de volle breedte, balk met bestemmeling en betaling, totaal in een balk |
| Minimaal | Uitgepuurd: twee kolommen, dunne lijnen, totaal in een licht bolletje |
| Zijbalk | Gekleurde zijbalk met de uitgever, de betaling en de vervaldag |
| Mono | Cijfers met vaste breedte, stippellijnen, sober totaal |
| Klassiek (schreef) | Elegante schreefletter, cursieve hoofdingen, gekleurde dubbele lijn |
| Compact | Gestreepte tabel, dicht, omkaderd totalenblok |
| Strook | Afscheurbare betaalstrook onderaan het document |
| Markeringen | Sectielabels in de linkermarge, geleide lezing |
| Lint | Hoekbalk, lijnen als lijst in plaats van als tabel |
| Paneel | Zijkolom "te betalen" en stempel |
| Genummerd | Genummerde lijnen, hoofding in drie blokken |
Kleur van het document
De standaard accentkleur is #2e7d32. YouInv gaat automatisch na of de tekst leesbaar blijft op de kleur die u kiest.
Logo op het document
De optie Logo op het document bepaalt of het logo op de factuur gedrukt wordt. Het gebruikte logo is dat uit het tabblad Bedrijf.
Een wijziging van sjabloon geldt voor uw volgende facturen. Reeds verstuurde facturen behouden het uitzicht dat ze bij verzending hadden.