Documentation YouInv - Plateforme de Facturation Électronique

Présentation du Projet

YouInv est une plateforme SaaS moderne de facturation électronique spécialement conçue pour les entreprises belges et européennes. Conforme aux standards Peppol et UBL 2.1, YouInv simplifie la gestion de vos factures tout en garantissant la conformité réglementaire et l'interopérabilité avec les administrations publiques et entreprises européennes.

Vision et Mission

Notre mission est de démocratiser la facturation électronique en offrant une solution accessible, sécurisée et performante qui permet aux entreprises de toutes tailles de :

Se conformer aux obligations légales de facturation électronique
Automatiser leurs processus de facturation et de paiement
Optimiser leur trésorerie grâce à un suivi en temps réel
Collaborer efficacement avec leurs clients, fournisseurs et comptables
Gagner du temps grâce à l'automatisation et l'intégration

Fonctionnalités Principales

Gestion Complète des Factures

Création intuitive de factures conformes aux standards UBL 2.1
Templates personnalisables pour refléter votre identité de marque
Génération automatique de PDF professionnels
Envoi direct via le réseau Peppol ou par email
Suivi en temps réel des statuts (brouillon, envoyée, payée, en retard)
Gestion des échéances avec relances automatiques configurables
Factures récurrentes pour les abonnements et services réguliers
Multi-devises et gestion de la TVA selon les règles belges/européennes

Gestion Intelligente des Clients

Annuaire centralisé avec toutes les informations clients
Validation automatique des numéros de TVA européens
Détection Peppol pour identifier les clients connectés au réseau
Historique complet des factures et paiements
Segmentation et étiquetage pour une organisation optimale
Statistiques par client (CA, délai de paiement moyen, etc.)

Suivi Financier et Réconciliation

Tableau de bord avec KPIs en temps réel
Réconciliation bancaire automatique via intégration Ponto Connect
Prévisions de trésorerie basées sur les échéances
Rapports financiers détaillés (CA, TVA, créances, etc.)
Export comptable pour votre logiciel de comptabilité
Gestion des rappels de paiement automatisés

Intégrations Réseau Peppol

Envoi et réception de factures électroniques via Peppol
Point d'accès certifié pour une conformité totale
Découverte automatique des participants Peppol
Traçabilité complète des échanges
Support des différents formats (UBL, CII)

Espace Collaboratif Comptable

Portail dédié pour les cabinets comptables
Multi-entreprises : gérez tous vos clients depuis un seul compte
Flux de validation pour le contrôle des factures
Export comptable automatique vers vos logiciels
Tableau de bord consolidé multi-clients
Gestion des droits granulaire par entreprise

Sécurité et Conformité

Authentification robuste avec JWT et double authentification (2FA)
Chiffrement AES-256 des données sensibles
Audit trail complet de toutes les actions utilisateur
Conformité RGPD avec gestion des consentements
Sauvegarde quotidienne et plan de continuité
Conformité aux réglementations belges et européennes

Public Cible

YouInv s'adresse à trois profils d'utilisateurs principaux :

Entreprises (TPE/PME)

Que vous soyez indépendant, startup ou PME établie, YouInv vous permet de :

Créer et envoyer des factures professionnelles en quelques clics
Vous connecter au réseau Peppol pour facturer les administrations
Automatiser vos relances et le suivi des paiements
Avoir une vision claire de votre trésorerie

Cabinets Comptables

Optimisez la gestion de vos clients avec :

Un portail unique pour gérer toutes vos entreprises clientes
Des flux de validation et d'approbation des factures
L'export automatique vers vos logiciels comptables
Un tableau de bord consolidé pour tous vos clients

Administrations Publiques

Facilitez vos échanges avec les fournisseurs grâce à :

La réception automatique via Peppol
La validation et l'archivage sécurisé
L'intégration avec vos systèmes financiers

Avantages Compétitifs

Ce qui nous différencie

Conformité Native Peppol : Connecté au réseau européen sans configuration complexe
Interface Intuitive : Aucune formation nécessaire, prise en main immédiate
Automatisation Poussée : Réconciliation bancaire, relances, exports comptables
Tarification Transparente : Plans clairs et adaptés à chaque taille d'entreprise
Support Francophone : Équipe basée en Belgique, support en français
Multi-tenant : Architecture permettant la gestion de plusieurs entreprises