Gestion des Factures

La création de factures est au cœur de YouInv. Notre éditeur intuitif vous permet de générer des documents professionnels et conformes en quelques secondes.

Créer une facture

Pour créer une nouvelle facture :

1. Dans le menu principal, cliquez sur Ventes puis Factures.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle facture en haut à droite.
3. Sélectionnez un client : Choisissez un client existant ou créez-en un nouveau directement depuis le formulaire.
4. Détails de la facture :
   • Vérifiez la Date d'émission et l'Échéance.
   • Ajoutez une Référence si nécessaire.
5. Lignes de facture :
   • Ajoutez vos produits ou services (Articles).
   • Précisez la Quantité, le Prix unitaire et le taux de TVA.
   • Une description détaillée peut être ajoutée pour chaque ligne.
6. Paiement : Configurez les conditions de paiement (ex: 30 jours).
7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder en brouillon ou Valider pour finaliser la facture.

Fonctionnalités Clés

Personnalisation

Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos factures avec votre logo et vos couleurs pour renforcer votre image de marque.

Récurrence

Pour vos clients réguliers, configurez des factures récurrentes qui seront générées et envoyées automatiquement à la fréquence de votre choix.

Suivi des Paiements

YouInv suit automatiquement le statut de vos factures (Brouillon, Validée, Envoyée, Payée). Connectez votre compte bancaire pour une réconciliation automatique.

Envoi via Peppol

L'avantage majeur de YouInv est l'intégration native avec Peppol. Lorsque vous envoyez une facture à un autre utilisateur du réseau Peppol, celle-ci est transmise instantanément et de manière sécurisée directement dans son logiciel de comptabilité.

Plus besoin d'emails ou de PDF, tout est automatisé.

Comportement selon le compte entreprise

Le comportement de l'option Peppol dans le formulaire de facture dépend de la configuration de votre entreprise et de celle du client sélectionné.

Entreprise connectée à Peppol

Si votre entreprise est enregistrée et connectée au réseau Peppol (Identifiant Peppol configuré dans Paramètres > Entreprise) :

• La case à cocher Peppol est activée par défaut lors de la création d'une nouvelle facture, dès qu'un client éligible est sélectionné.
• L'éligibilité du client est vérifiée automatiquement via l'annuaire Peppol à partir de son numéro d'entreprise (BCE/TVA).
• Si le client est éligible, l'envoi se fera électroniquement via Peppol au clic sur Envoyer la facture, sans génération d'email ni de PDF transmis manuellement.
• L'option Accusé de réception reste disponible afin de confirmer la livraison technique au système comptable du destinataire.
• L'option Lien de paiement peut également être conservée pour faciliter le règlement par le client.

Client non éligible Peppol

Si le client sélectionné n'est pas enregistré sur le réseau Peppol :

• La case Peppol est automatiquement désactivée et grisée.
• La facture sera envoyée par email classique avec le PDF en pièce jointe.
• Vous pouvez consulter l'éligibilité Peppol d'un client directement depuis sa fiche dans la section Clients.

Entreprise non connectée à Peppol

Si votre entreprise n'est pas encore connectée au réseau Peppol :

• La case Peppol est désactivée par défaut sur toutes les nouvelles factures.
• Un message vous invite à compléter votre configuration depuis Paramètres > Entreprise > Peppol.
• Tant que la configuration n'est pas finalisée, l'envoi se fera uniquement par email.

Astuce : Pour automatiser entièrement l'envoi via Peppol dès la validation de vos factures, activez l'option Facturation Automatique dans la configuration avancée Peppol. Voir la page Peppol pour plus de détails.