Gestion des Factures

La création de factures est au cœur de YouInv. Notre éditeur intuitif vous permet de générer des documents professionnels et conformes en quelques secondes.

Créer une facture

Pour créer une nouvelle facture :

1. Dans le menu principal, cliquez sur Ventes puis Factures.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle facture en haut à droite.
3. Sélectionnez un client : Choisissez un client existant ou créez-en un nouveau directement depuis le formulaire.
4. Détails de la facture :
   • Vérifiez la Date d'émission et l'Échéance.
   • Ajoutez une Référence si nécessaire.
5. Lignes de facture :
   • Ajoutez vos produits ou services (Articles).
   • Précisez la Quantité, le Prix unitaire et le taux de TVA.
   • Une description détaillée peut être ajoutée pour chaque ligne.
6. Paiement : Configurez les conditions de paiement (ex: 30 jours).
7. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder en brouillon ou Valider pour finaliser la facture.

Fonctionnalités Clés

Personnalisation

Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos factures avec votre logo et vos couleurs pour renforcer votre image de marque.

Récurrence

Pour vos clients réguliers, configurez des factures récurrentes qui seront générées et envoyées automatiquement à la fréquence de votre choix.

Suivi des Paiements

YouInv suit automatiquement le statut de vos factures (Brouillon, Validée, Envoyée, Payée). Connectez votre compte bancaire pour une réconciliation automatique.

Envoi via Peppol

L'avantage majeur de YouInv est l'intégration native avec Peppol. Lorsque vous envoyez une facture à un autre utilisateur du réseau Peppol, celle-ci est transmise instantanément et de manière sécurisée directement dans son logiciel de comptabilité.

Plus besoin d'emails ou de PDF, tout est automatisé.