Le Réseau Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques, comme des factures, avec n'importe qui d'autre sur le réseau.

Pourquoi Peppol ?

• Standardisation : Tous les documents suivent un format standard (UBL), ce qui élimine les erreurs de saisie manuelle.
• Sécurité : Le réseau est sécurisé et garantit l'identité de l'expéditeur et du destinataire.
• Obligation Légale : De plus en plus de pays, dont la Belgique, rendent la facturation électronique via Peppol obligatoire pour les transactions B2B.

Configuration Peppol sur YouInv

YouInv est un Point d'Accès Peppol certifié. Voici comment configurer votre compte :

1. Identifiant Peppol

Rendez-vous dans Paramètres > Entreprise. Vous y trouverez votre Identifiant PEPPOL qui est généralement lié à votre numéro de TVA ou CBE.

2. Configuration Avancée

Dans les paramètres, cliquez sur le bouton Peppol dans la barre supérieure pour ouvrir la configuration avancée :

• Facturation Automatique : Activez cette option pour envoyer automatiquement vos factures via Peppol dès leur validation.
• Formats supportés : Vous pouvez activer ou désactiver des formats spécifiques comme Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 ou XRechnung selon les besoins de vos clients.

Recevoir des factures

Une fois inscrit sur YouInv, vous êtes automatiquement enregistré sur le réseau Peppol. Vos fournisseurs peuvent vous envoyer des factures directement via votre numéro d'entreprise.

Envoyer des factures

Lorsque vous créez une facture pour un client, YouInv vérifie automatiquement son éligibilité Peppol (visible dans la liste des Clients).

• Si éligible : La facture est envoyée électroniquement via Peppol.
• Si non éligible : Vous pouvez envoyer la facture par email classique.

Statut de livraison

Avec Peppol, vous avez une confirmation de réception technique. Vous savez exactement quand votre facture a été délivrée au système comptable de votre client.