Finance
Réconciliation
Rapprochement bancaire et lettrage automatique
Réconciliation Bancaire
La réconciliation est l'étape clé qui lie vos mouvements bancaires à vos factures (Ventes et Achats). C'est ce qui permet de dire "Cette facture a été payée".
Importer un relevé
- Allez dans Finance > Réconciliation.
- Cliquez sur le bouton Importer relevé.
- Sélectionnez le compte bancaire concerné.
- Chargez votre fichier (formats supportés : CSV, OFX, QIF).
- Validez l'import.
Rapprocher les transactions
Une fois le relevé importé, YouInv affiche la liste des transactions à traiter.
Rapprochement Automatique
YouInv tente de faire correspondre automatiquement les transactions avec vos factures ouvertes en se basant sur :
- Le montant exact
- La communication structurée (si présente)
- Le nom du tiers
Si une correspondance est trouvée, elle est suggérée. Il vous suffit de Valider.
Rapprochement Manuel
Si aucune correspondance évidente n'est trouvée :
- Cliquez sur la ligne de transaction.
- Recherchez manuellement la facture (Vente ou Achat) correspondante dans la barre de recherche.
- Sélectionnez la facture.
- Cliquez sur Réconcilier.
Statuts
- Transactions rapprochées : Le lien est fait, la facture passe au statut "Payée".
- En attente : Nécessite votre intervention.
- Non rapprochées : Aucune facture trouvée (ex: frais bancaires, prélèvements privés). Vous pourrez les catégoriser manuellement.