Facturation
Numérotation, délais de paiement, TVA par défaut et modèle de document
Paramètres de facturation
Cet onglet définit les options appliquées par défaut à vos factures, avoirs et devis.
Numérotation des documents
Un encart Prochain numéro généré en haut de l'onglet vous montre en temps réel les numéros qui seront attribués aux trois types de documents, par exemple :
- Facture :
INV-2026-003 - Avoir :
AVOIR-2026-001 - Devis :
DEVIS-2026-001
Chaque type de document possède son préfixe et son compteur :
| Type | Préfixe | Compteur |
|---|---|---|
| Factures | Préfixe des factures (ex : INV, FACT, F) | Prochain n° de facture |
| Notes de crédit | Préfixe des notes de crédit (ex : AVOIR, NC, CN) | Prochain n° d'avoir |
| Devis | Préfixe des devis (ex : DEVIS, Q, D) | Prochain n° de devis |
Les préfixes sont limités à 10 caractères. Les compteurs définissent le numéro minimum du prochain document (par exemple 100 ou 001).
Format de numérotation
Le champ Format de numérotation contrôle l'assemblage du numéro. Par défaut : {prefix}-{year}-{number}.
Les jetons de date disponibles sont :
YYYY— l'annéeMM— le moisNNN— le numéro séquentiel
Modifier un préfixe ou un format en cours d'exercice crée une rupture dans votre séquence de numérotation. Vérifiez les obligations légales applicables avant de le faire : la numérotation des factures doit rester continue et sans trou.
Délai de paiement par défaut
Le champ Délai de paiement par défaut s'exprime en jours et pré-remplit l'échéance de vos nouvelles factures. Le délai standard proposé est de 30 jours.
Taux de TVA par défaut
Le sélecteur Taux de TVA par défaut détermine le taux appliqué aux nouvelles lignes de facture. Les options proviennent de l'onglet Taux de taxe :
- TVA Standard — 21 %
- TVA Intermédiaire — 12 %
- TVA Réduite — 6 %
- Exonéré — 0 %
Le taux standard en Belgique est de 21 % (0 % pour une exonération).
Mention d'exonération de TVA
Ce texte est imprimé sur vos factures contenant au moins une ligne à 0 %. La loi impose d'indiquer pourquoi l'opération est exonérée.
Deux boutons pré-remplissent la mention selon votre situation :
- Je vends des biens à une société d'un autre pays de l'UE
- J'exporte hors de l'Union européenne
Le texte inséré reste modifiable — ajustez-le si votre cas diffère.
Exemple de mention pour une livraison intracommunautaire : « Exonération de TVA, art. 39bis du Code de la TVA – livraison intracommunautaire ».
Prévisualisation de facture
L'encart Prévisualisation de facture récapitule l'effet de vos réglages : nom et adresse de l'entreprise, numéro du prochain document, délai de paiement et taux de TVA appliqués.
Modèle de facture
La section Modèle de facture vous laisse choisir la présentation de vos factures, sa couleur et la présence du logo.
Onze modèles sont proposés. Chaque vignette dispose d'un bouton Agrandir pour l'examiner en détail.
| Modèle | Présentation |
|---|---|
| Classique | En-tête coloré pleine largeur, bandeau destinataire et paiement, total en bandeau |
| Minimal | Épuré : deux colonnes, filets fins, total en pastille claire |
| Sidebar | Bandeau latéral coloré portant l'émetteur, le paiement et l'échéance |
| Mono | Chiffres à chasse fixe, filets pointillés, total sobre |
| Classique (sérif) | Sérif élégant, en-têtes en italique, double filet coloré |
| Compact | Tableau zébré, dense, bloc de totaux encadré |
| Talon | Talon de paiement détachable en bas de document |
| Repères | Libellés de section en marge gauche, lecture guidée |
| Ruban | Bandeau d'angle, lignes présentées en liste plutôt qu'en tableau |
| Panneau | Colonne latérale « à payer » et cachet |
| Numéroté | Lignes numérotées, en-tête en trois blocs |
Couleur du document
La couleur d'accent par défaut est #2e7d32. YouInv vérifie automatiquement la lisibilité du texte posé sur la couleur que vous choisissez.
Logo sur le document
L'option Logo sur le document contrôle l'impression du logo sur la facture. Le logo utilisé est celui défini dans l'onglet Entreprise.
Le changement de modèle s'applique aux prochaines factures. Celles déjà envoyées gardent l'apparence qu'elles avaient au moment de l'envoi.